Натрупването на хиляди съобщения и прикрепени файлове в Gmail може неусетно да запълни безплатното дисково пространство от 15GB, предоставено от Google. Тъй като лимитът се споделя между всички услуги на Google Workspace, поддържането на входящата поща става от ключово значение за избягване на запълването на паметта.
Ефективно решение за запазване на важната информация преди масово почистване е официалният инструмент Google Takeout. Чрез него потребителите могат да изтеглят пълно архивно копие на своята електронна поща във форматиран MBOX файл, което позволява безопасното изтриване на стари писма от облака без риск от трайна загуба на данни.
За бързо филтриране и премахване на обемни съобщения се използва приложението Google One, което сортира файловете по категории. Алтернативен метод в мобилното и десктоп приложението на Gmail е използването на вградените оператори за търсене. Въвеждането на команди като larger:10M или smaller:10M мигновено открива писма спрямо техния размер в мегабайти, килобайти или гигабайти.
Добавянето на критерия has:attachment към заявката за търсене стеснява резултатите единствено до съобщения с прикачени файлове. Това позволява бързо маркиране и групово изтриване на най-тежките имейли, което може да редуцира използваната памет от 16GB до едва 4GB.
Допълнителен фактор за запълването на хранилището са документите в Google Docs, Sheets и Slides. Всички файлове, създадени или редактирани след 1 юни 2021 г., вече се начисляват към общата квота от 15GB на потребителския профил, което изисква по-редовен контрол над дисковото пространство.
Как те кара да се чувстваш тази история?
ПОСЛЕДВАЙ НИ В GOOGLE NEWS